{"id":8956,"date":"2023-11-17T10:39:33","date_gmt":"2023-11-17T09:39:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/?page_id=8956"},"modified":"2025-10-28T17:05:51","modified_gmt":"2025-10-28T16:05:51","slug":"conservazione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/pec\/conservazione\/","title":{"rendered":"Conservazione PEC"},"content":{"rendered":"\n

Gestire, archiviare e conservare digitalmente la PEC<\/h2>\n\n\n\n

La PEC<\/a> \u00e8 equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno in quanto, grazie alla presenza della \u201cRicevuta di avvenuta consegna<\/strong>\u201d, d\u00e0 al mittente la certezza dell\u2019invio e dell\u2019avvenuta consegna di un messaggio a un destinatario.<\/p>\n\n\n\n

La ricevuta di consegna \u00e8 un messaggio di posta elettronica rilasciato dal Gestore PEC come conferma di spedizione della comunicazione. Contiene il messaggio originale, i dati relativi alla consegna ed \u00e8 firmata digitalmente dal gestore PEC che garantisce cos\u00ec l\u2019esatto orario della spedizione, l\u2019autenticit\u00e0 del contenuto e di conseguenza l\u2019immodificabilit\u00e0 dello stesso.<\/p>\n\n\n\n

La firma digitale apposta ha per\u00f2 una scadenza in quanto \u00e8 legata a un certificato di firma che solitamente ha una durata limitata nel tempo.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n <\/svg><\/figure>\n\n

Per dare valore legale probatorio duraturo alla PEC non \u00e8 pertanto sufficiente stampare il messaggio e le ricevute di accettazione\/consegna, oppure salvare la PEC nel proprio archivio, bens\u00ec \u00e8 necessario conservarla digitalmente in un sistema di conservazione a norma affinch\u00e9 possano essere garantite le caratteristiche di autenticit\u00e0, di integrit\u00e0, di affidabilit\u00e0, di leggibilit\u00e0 e di immodificabilit\u00e0.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Conservare la PEC non \u00e8 solo utile a fini probatori ma \u00e8 anche un adempimento previsto dalla normativa, infatti:<\/p>\n\n\n\n

\n
\n <\/svg><\/figure>\n\n

Le PEC costituiscono una forma di corrispondenza aziendale con rilevanza giuridica e devono essere conservate per 10 anni. Possono presentare un contenuto rilevante anche ai fini commerciali.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n <\/svg><\/figure>\n\n

le PEC sono considerate dei documenti informatici, pertanto l\u2019art. 43 del CAD (Codice dell\u2019Amministrazione Digitale) prevede che la conservazione delle stesse debba essere eseguita digitalmente nel rispetto delle regole tecniche previste per i sistemi di conservazione.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Conservazione a norma
integrata nel servizio PEC<\/h2>\n\n\n\n

Il servizio PEC Intesi Group ora include nativamente la conservazione a norma: la piattaforma archivia messaggi e ricevute, senza bisogno di complesse integrazioni o configurazioni aggiuntive.
Una volta attivato, l\u2019utente pu\u00f2 impostare in pochi istanti le proprie regole di conservazione,
con la garanzia di:<\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Conservazione decennale<\/strong> della corrispondenza PEC selezionata (messaggi, ricevute e allegati)<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Leggibilit\u00e0 e validit\u00e0 legale<\/strong> nel tempo<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Conformit\u00e0 normativa <\/strong>del processo, completamente gestita da Intesi Group<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

Scopri di pi\u00f9 sull\u2019offerta PEC di Intesi Group<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\n
Vai all’offerta PEC<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n<\/article>\n\n\n
\n

Hai bisogno di maggiori informazioni o supporto?<\/p>\n\n\n\n

Contatta i nostri esperti.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\n
Assistenza<\/a><\/div>\n\n\n\n
Supporto Commerciale<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n