La digitalizzazione \u00e8 ormai il tessuto connettivo della quotidianit\u00e0 di qualsiasi organizzazione e di chi vi opera. Basti pensare a quanto sia divenuto consueto il lavoro da remoto. A ogni livello. E, sempre di pi\u00f9, anche per i momenti pi\u00f9 \u201cufficiali\u201d della vita di un\u2019azienda, come lo svolgimento di un Consiglio d’amministrazione o dell\u2019Assemblea dei soci. Tutt\u2019altro che una temporanea eredit\u00e0 della pandemia, dunque, ma un\u2019esigenza ormai diffusa e radicata. Cos\u00ec come l\u2019aspettativa verso processi operativi in grado di facilitare le attivit\u00e0 a reale valore aggiunto e liberare da dispendiose incombenze esecutive.<\/p>\n\n\n\n
Tali attese, se non soddisfatte, si trasformano nella percezione di un\u2019anacronistica inefficienza.<\/p>\n\n\n\n
Attenzione, per\u00f2: in alcune situazioni – quali le riunioni ufficiali prima menzionate – l\u2019innovazione non deve mai andare a discapito del necessario rigore formale perch\u00e9 l\u2019indispensabile valore legale ne verrebbe pregiudicato.<\/p>\n\n\n\n
Nell’ambito amministrativo, gli adeguati assetti organizzativi riguardano l’implementazione di procedure efficienti in termini di qualit\u00e0 e affidabilit\u00e0 dei dati per la rilevazione dei fatti gestionali, la pianificazione e il controllo nonch\u00e9 la conformit\u00e0 alle normative fiscali e civilistiche<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 con questa consapevolezza che agisce Verbalizza<\/a><\/strong>, l\u2019innovativa startup di cui Intesi Group \u00e8 appena divenuta socia con l\u2019impegno reciproco a una forte e crescente cooperazione tecnologica, industriale e commerciale.<\/p>\n\n\n\n Ma cosa offre Verbalizza?<\/strong><\/p>\n\n\n\n La startup ha ideato e sviluppato una piattaforma all\u2019avanguardia, gi\u00e0 adottata da diverse realt\u00e0 aziendali, che permette l\u2019organizzazione e gestione digitale ed efficiente di Assemblee societarie e Consigli d\u2019Amministrazione<\/strong>, indipendentemente dalla loro modalit\u00e0 di svolgimento: in presenza o in collegamento video da remoto o, ancora, in forma ibrida tra le due precedenti.<\/p>\n\n\n\n Per offerta, competenze e tecnologie, Verbalizza<\/a> \u00e8 perfettamente complementare ad Intesi Group e alla gamma dei servizi che eroga come Qualified Trust Service Provider (QTSP): consulenza e soluzioni avanzate in tema di firme elettroniche, identit\u00e0 digitale e autenticazione multifattoriale, gestione digitale delle transazioni di approvazione e firma documenti, crittografia e protezione dati.<\/p>\n\n\n\n \u201cTrasparenza, sicurezza e tracciabilit\u00e0 sono le parole d\u2019ordine che guidano da sempre lo sviluppo della nostra piattaforma. Con Intesi Group possiamo portare questi tre attributi a un livello pi\u00f9 alto\u201d<\/em>: cos\u00ec Sara Mervi, Co-Founder e Amministratore di Verbalizza<\/strong>, riafferma ancora una volta il senso pi\u00f9 profondo della partnership.<\/p>\n\n\n\n La piattaforma supporta l\u2019organizzazione e lo svolgimento di CdA e Assemblee soci in ogni fase: dalla convocazione (con evidenza immediata di consegna e accettazione nonch\u00e9 di conferimento di deleghe) alla gestione delle deleghe stesse (nomina, accettazione, compilazione, firma e archiviazione), dall\u2019identificazione dei partecipanti alla certificazione di presenze e raggiungimento di quorum costitutivi e deliberativi, dalla registrazione e condivisione in corso di dichiarazioni effettuate e documenti presentati, fino all\u2019innovativa redazione automatica e in tempo reale del verbale da parte del sistema. Ogni attivit\u00e0 \u00e8 tracciata con appositi log e archiviata in server certificati, in piena conformit\u00e0 a leggi e a norme statutarie, rendendo tra l\u2019altro obsolete le \u201csemplici\u201d riunioni in videoconferenza.<\/p>\n\n\n\n Appaiono chiari i vantaggi derivanti dall\u2019integrazione con le soluzioni di Intesi Group.<\/p>\n\n\n\n Pensiamo, ad esempio, a IG COMPANY BOOKS<\/a>, la piattaforma per l\u2019agile, efficiente e sicura gestione digitale, in assoluta compliance e con pieno valore legale, di ogni tipo di libro sociale<\/strong>: dei soci, delle adunanze e deliberazioni di assemblee, dei CdA, dei consigli di gestione, dei collegi sindacali, dei consigli di sorveglianza, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n I clienti beneficiano cos\u00ec di maggiore semplicit\u00e0, velocit\u00e0, compliance, valore legale, trasparenza e controllo nella gestione di riunioni e relative documentazioni. Ma conseguono anche maggiori risparmi economici e pi\u00f9 sostenibilit\u00e0 per l\u2019ambiente, grazie alla riduzione di sprechi e costi relativi a carta, inchiostri, manutenzione di stampanti, spazi d\u2019archiviazione e mobilit\u00e0 frizionale dei partecipanti e del personale di segreteria. Vantaggi che si amplificano in caso di \u201cautomatismi\u201d con altri servizi fondamentali quali le soluzioni di conservazione digitale a norma.<\/p>\n\n\n\n \u201cLe sinergie tecnologiche e d\u2019offerta erano ovviamente un prerequisito necessario per avviare un percorso comune con Verbalizza, ma sarebbero state comunque insufficienti senza un\u2019affinit\u00e0 di visione strategica: ci accomuna, infatti, la determinazione a raccogliere le sfide attuali e future anche nel campo dell\u2019Intelligenza Artificiale\u201d<\/em> ribadisce oggi Paolo Sironi, <\/strong>Presidente e CEO di Intesi Group<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Intesi Group e Verbalizza stanno gi\u00e0 lavorando insieme per rilasciare soluzioni sempre pi\u00f9 innovative, che consentano di rispondere efficacemente alle esigenze dei clienti e che le differenzieranno significativamente sul mercato.<\/p>\n\n\n\n Nel breve-medio termine, tutto questo si tradurr\u00e0 in nuove funzionalit\u00e0 quali invio delle convocazioni via PEC<\/a>, autenticazione d\u2019accesso alla piattaforma tramite SPID<\/a>, firma elettronica<\/a> per sottoscrizione dei documenti ufficiali (es. convocazioni, deleghe e verbali), apposizione della marca temporale sui log di sistema (es. per ricezione convocazioni, rilevazione presenze e registrazione esiti votazioni), e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n Nel medio-lungo termine, invece, significher\u00e0 l\u2019integrazione completa di servizi di intelligenza artificiale<\/strong>, ad esempio per la generazione automatica dei riassunti e identificazione dei punti principali delle trascrizioni delle riunioni, la verifica delle delibere approvate e della loro coerenza con i documenti presentati in riunione, l\u2019automazione sempre pi\u00f9 spinta delle procedure e molto altro ancora.<\/p>\n\n\n\n In questo senso \u00e8 facilmente prevedibile che, arricchendola progressivamente con nuove funzionalit\u00e0, la piattaforma sar\u00e0 adottata non solo da societ\u00e0 di capitali (in genere, con almeno una decina di soci, diverse sedi territoriali o pi\u00f9 amministratori) ma anche dalle organizzazioni pi\u00f9 eterogenee e complesse per dimensione, struttura e tipologia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La digitalizzazione \u00e8 ormai il tessuto connettivo della quotidianit\u00e0 di qualsiasi organizzazione e di chi vi opera. 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