{"id":10387,"date":"2024-07-18T08:32:36","date_gmt":"2024-07-18T06:32:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/?p=10387"},"modified":"2024-07-26T11:43:18","modified_gmt":"2024-07-26T09:43:18","slug":"libri-sociali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/news\/libri-sociali\/","title":{"rendered":"Libri sociali: tutta un’altra storia con IG COMPANY BOOKS"},"content":{"rendered":"\n

Un caff\u00e8 con Simone Fiore …<\/strong><\/p>\n\n\n\n

I libri sociali – obbligatori o facoltativi che siano – registrano tutte le attivit\u00e0 svolte da un\u2019impresa e raccolgono informazioni rilevanti sulla sua composizione societaria.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019elenco \u00e8 lungo: dal libro giornale al libro degli inventari, fino a quelli delle obbligazioni, delle assemblee dei soci e dei verbali del CdA, e altri ancora se ne potrebbero aggiungere per le S.p.A.<\/p>\n\n\n\n

Sebbene tradizionalmente tenuti in formato cartaceo, l\u2019articolo 2215 bis del Codice Civile ha introdotto la possibilit\u00e0 di crearli e conservarli in digitale.<\/p>\n\n\n\n

Intesi Group la consente in modo efficace e in assoluta conformit\u00e0 alle disposizioni di legge.<\/p>\n\n\n\n

Come? Con IG COMPANY BOOKS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ne parliamo con Simone Fiore, Product Owner di Intesi Group, esperto in materia di conservazione<\/a>, escrow<\/a> e, appunto, libri sociali.<\/p>\n\n\n\n

Siciliano di Catania e laureato in Informatica, Fiore – 40 anni – \u00e8 entrato in azienda a seguito dell\u2019acquisizione del ramo d’azienda eWitness: qui ricopriva il ruolo di Capo Sviluppo Software dopo precedenti esperienze manageriali, tra l\u2019altro, in Cerved e a Il Giornale, e imprenditoriali come fondatore di due startup.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Possiamo definirla l\u2019ideatore di IG COMPANY BOOKS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No, diciamo che pi\u00f9 che ideatore sono colui che ha dato vita a COMPANY BOOKS. Sono orgoglioso del mio ruolo progettuale nel cosiddetto ultimo miglio. Infatti quando entrai in eWitness, nel 2019, l\u2019idea di realizzare i libri sociali digitali era gi\u00e0 nata, ma non era stata portata a compimento. Mi presi carico di questa sfida e gi\u00e0 alla fine dell\u2019anno ci fu il rilascio della soluzione, al tempo unica nel suo genere sul mercato italiano. Poco dopo, all\u2019inizio del 2020, giunsero addirittura i primi clienti, anche sulla spinta dell\u2019emergenza pandemica: la soluzione offriva la possibilit\u00e0 di adempiere alla tenuta dei libri sociali e alla loro sottoscrizione superando, con una procedura dal pieno valore legale, le restrizioni agli incontri in presenza.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cosa ha comportato, successivamente, l\u2019ingresso in Intesi Group?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c8 stato determinante: non ha portato solo a un semplice rebranding, coerente con le policy di Intesi Group, ma soprattutto a una significativa evoluzione del prodotto, grazie all\u2019integrazione delle soluzioni di digital trust dell\u2019azienda e al miglioramento dell\u2019interfaccia grafica, con una User Experience pi\u00f9 fluida.<\/p>\n\n\n\n

Cosa consente di fare, oggi, IG COMPANY BOOKS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c8 senz\u2019altro la soluzione pi\u00f9 completa sul mercato. Permette l\u2019integrazione tra sistema gestionale, firma digitale e conservazione digitale dando vita a un processo efficiente, rapido e semplice. I verbali sono sottoscrivibili digitalmente senza la riunione fisica dei soggetti coinvolti e con la riduzione del rischio di errori: stabilito l\u2019ordine di raccolta delle firme, essendo il processo guidato, si evitano le possibili inversioni in cui si pu\u00f2 incorrere manualmente. \u00c8, altres\u00ec, garantita la consequenzialit\u00e0 dei verbali: IG COMPANY BOOKS \u00e8 l\u2019unica soluzione che assegna automaticamente a ogni verbale un numero di protocollo, vincolato sia al precedente sia al successivo. Peraltro, le garanzie di consequenzialit\u00e0, la firma digitale e la marca temporale sostituiscono in toto la vidimazione manuale e la numerazione progressiva.<\/p>\n\n\n\n

La conservazione digitale \u00e8 parte integrante dell\u2019offerta?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Assolutamente s\u00ec. I documenti vengono inviati automaticamente al Sistema di Conservazione digitale di Intesi Group, assicurando loro autenticit\u00e0, reperibilit\u00e0 e valore probatorio, in conformit\u00e0 all\u2019articolo 44 del Codice dell\u2019Amministrazione Digitale. Peraltro, sono subito consultabili e possono essere facilmente esibiti a organi di vigilanza o altri stakeholder che ne abbiano diritto.<\/p>\n\n\n\n

IG COMPANY BOOKS \u00e8 ideale per\u2026?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2026praticamente per ogni tipo di impresa. In primis, lo hanno adottato soprattutto aziende medie e grandi. Ad esempio, all\u2019interno di raggruppamenti societari, un tale strumento abilita la gestione centralizzata dei libri sociali delle controllate da parte della casa madre, superando le barriere della distanza fisica dei soggetti coinvolti.<\/p>\n\n\n\n

Ma \u00e8 una soluzione adatta anche alle imprese pi\u00f9 piccole perch\u00e9, rispetto alla procedura cartacea, garantisce tutti i vantaggi tipici di ogni processo di digitalizzazione: drastica riduzione dei tempi di esecuzione, facilit\u00e0 di ricerca e consultazione dei documenti, trasparenza, semplicit\u00e0 di gestione e archiviazione nonch\u00e9 sicurezza e riservatezza ai massimi livelli, grazie a tecniche di crittografia e condivisione dei documenti in ambienti protetti. \u00c8, per\u00f2, ovvio che le PMI abbiano bisogno di qualche attenzione in pi\u00f9\u2026<\/p>\n\n\n\n

In che senso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La soluzione \u00e8 molto innovativa e sostituisce processi tradizionali ben consolidati: \u00e8 comprensibile, quindi, incontrare talvolta qualche resistenza. In particolare, le piccole imprese sono spesso abituate al coinvolgimento diretto e in presenza dei propri professionisti di fiducia, anche in occasione di procedure che possono essere effettuate senza la loro partecipazione. Pensiamo, ad esempio, al caso della vidimazione dei libri sociali: \u00e8 davvero possibile senza la \u201cstorica\u201d presenza del notaio? A timori simili, per\u00f2 rispondiamo spiegando che la nostra soluzione \u00e8 stata realizzata anche grazie al prezioso ruolo consulenziale di uno studio notarile in fase di progettazione. In ogni caso, le eventuali e residue perplessit\u00e0 vengono spazzate via con l\u2019uso sul campo di IG COMPANY BOOKS: le sue doti di semplicit\u00e0, flessibilit\u00e0 e versatilit\u00e0 – infatti – risultano subito evidenti e in breve irrinunciabili.<\/p>\n\n\n\n

Ad esempio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gi\u00e0 l\u2019implementazione, essendo una soluzione SaaS, \u00e8 molto rapida: basta configurare i processi di firma interni secondo le proprie specifiche esigenze, definendo numero di firmatari, ordine di firma e l\u2019eventuale coinvolgimento di altri operatori, ad esempio per la gestione del verbale. In media, occorre solo qualche ora. Siamo gli unici, inoltre, a consentire agli utenti di firmare digitalmente ogni verbale potendo scegliere tra tre opzioni: tramite la propria chiavetta (opportunamente riconosciuta dal sistema); oppure mediante download del documento per la sottoscrizione e suo successivo upload; o, infine, con la firma remota di Intesi Group.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 una soluzione destinata a ulteriori evoluzioni?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sicuramente e faccio tre esempi.<\/p>\n\n\n\n

Presto sar\u00e0 disponibile una funzione di full text search che, indicizzando non solo il titolo ma addirittura l\u2019intero contenuto dei documenti, faciliti le attivit\u00e0 di ricerca.<\/p>\n\n\n\n

Quanto prima, inoltre, anche gli intermediari – in particolare i commercialisti – saranno abilitati all\u2019uso della piattaforma per la gestione dei libri sociali delle proprie imprese clienti. <\/p>\n\n\n\n

Infine, le sinergie con Verbalizza, la startup ideatrice dell\u2019innovativa piattaforma di organizzazione e gestione delle riunioni aziendali a valore legale, di cui Intesi Group \u00e8 recentemente divenuta azionista: con loro stiamo gi\u00e0 lavorando all\u2019integrazione in IG COMPANY BOOKS di funzionalit\u00e0 davvero inedite per la generazione automatica e la condivisione dei verbali da sottoscrivere successivamente con firma elettronica.<\/p>\n\n\n\n

Insomma, per IG COMPANY BOOKS il futuro \u00e8 \u2026rosa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

S\u00ec ma anche \u2026 green: anche questa soluzione, come le altre di Intesi Group, contribuisce concretamente alla sostenibilit\u00e0<\/strong>, grazie alla sua capacit\u00e0 di ottimizzare processi e risorse e di ridurre i consumi di carta e inchiostro. Un valido aiuto anche per il Pianeta e un motivo d\u2019orgoglio per la nostra azienda.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
Scopri di pi\u00f9 su IG COMPANY BOOKS<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un caff\u00e8 con Simone Fiore … I libri sociali – obbligatori o facoltativi che siano – registrano tutte le attivit\u00e0 svolte da un\u2019impresa e raccolgono informazioni rilevanti sulla sua composizione societaria. L\u2019elenco<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10398,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[308,27,359,279,307,358],"class_list":["post-10387","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notizie","tag-coffetech","tag-digitaltransformation","tag-igcompanybooks","tag-librisociali","tag-newsletter","tag-simonefiore"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10387","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10387"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10387\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10411,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10387\/revisions\/10411"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10398"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10387"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10387"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10387"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}