Fino a poco tempo fa, la conservazione digitale figurava come un attore secondario sul palcoscenico dei Trust Services, rispetto a firma elettronica e identit\u00e0 digitale, protagonisti decisamente ben pi\u00f9 affermati.<\/p>\n\n\n\n
Oggi per\u00f2 le cose stanno cambiando: \u201cL\u2019e-Archiving, come dobbiamo sempre di pi\u00f9 abituarci a chiamare il servizio, sta diventando una componente importante nel quadro normativo europeo, tant\u2019\u00e8 che il recente Regolamento eIDAS2.0 lo ha incluso nel novero degli strumenti strategici per garantire la fiducia nelle transazioni digitali\u201d<\/em>, spiega Patrizia Sormani<\/strong> \u2013 Expert Digital Manager e Presidente Anorc.<\/p>\n\n\n\n Sono state l\u2019esigenza di maggiori sicurezza e interoperabilit\u00e0 a portare il legislatore, anche in linea con la direttiva NIS2, alla decisione di aggregare sistematicamente tutti i servizi fiduciari: sinergicamente e ognuno per la propria parte, possono infatti innalzare i livelli di durabilit\u00e0, leggibilit\u00e0, integrit\u00e0, riservatezza e autenticit\u00e0 di dati e documenti digitali. L\u2019obiettivo \u00e8 dar vita a un ambiente protetto e regolato, per favorire ancor di pi\u00f9 le transazioni oltre le barriere nazionali. In questo quadro, il servizio di e-Archiving \u00e8 chiamato a garantire la validit\u00e0 e il valore probatorio dei documenti nel tempo.<\/p>\n\n\n\n Attualmente siamo un una fase di lavori in corso. Le specifiche per gli standard tecnologici, cui dovranno adeguarsi i vari provider, sono in via di definizione e si parla del prossimo maggio (forse\u2026) per il loro rilascio.<\/p>\n\n\n\n Chi non si sar\u00e0 mosso per tempo, con competenza e lungimiranza, si trover\u00e0 a dover colmare l\u2019inevitabile gap.<\/p>\n\n\n\n Nel nostro Paese, la conservazione digitale<\/a> \u00e8 una pratica gi\u00e0 ben consolidata, grazie al Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (CAD) e al lavoro di AgID.<\/p>\n\n\n\n \u201cCi troviamo per\u00f2 di fronte a una prospettiva normativa differente: il CAD precisa quello che un servizio di conservazione deve garantire, ma non d\u00e0 una definizione del servizio stesso, che si ritrova invece nelle Linee Guida, mentre il Regolamento eIDAS2.0 descrive in modo puntuale l\u2019e-archiving, quale processo integrato e normato che include fasi specifiche: il versamento, il recupero e lo scarto del dato o documento conservato\u201d<\/em>, prosegue Sormani.<\/p>\n\n\n\n Elevando l\u2019e-Archiving a servizio fiduciario qualificato, eIDAS2.0 mira a consolidare il valore giuridico dei dati e dei documenti. Tuttavia, nel contesto normativo italiano, il documento informatico inviato in conservazione \u00e8 gi\u00e0 dotato di effetti giuridici \u2013 essendo firmato e marcato digitalmente – mentre il compito della conservazione digitale \u00e8 piuttosto quello di preservarne le caratteristiche nel tempo\u2026 Sembrano sfumature, ma non lo sono ed \u00e8 opportuno esserne consapevoli.<\/p>\n\n\n\n In generale, i provider potrebbero essere chiamati ad adeguare i propri sistemi considerando, peraltro, che il regolamento estende il concetto di conservazione anche ai dati, dinamici per natura e che necessitano di sistemi di gestione e conservazione altrettanto flessibili.<\/p>\n\n\n\n Lo scenario \u00e8 tutt\u2019altro che definito. Tuttavia l\u2019e-archiving \u00e8 destinato ad essere un servizio chiave per la trasformazione digitale, capace di elevare il valore legale dei documenti e rafforzare la fiducia nelle transazioni.<\/p>\n\n\n\n I Qualified Trust Service Provider (QTSP)<\/strong> avranno un ruolo cruciale, offrendo servizi di e-Archiving qualificati che integrano firma elettronica, identit\u00e0 digitale e altri servizi fiduciari. La capacit\u00e0 di innovare e contribuire alla definizione degli standard rappresenter\u00e0 un vantaggio competitivo significativo.<\/p>\n\n\n\n \u201cIn Intesi Group, come QTSP riconosciuto a livello europeo, siamo pronti alla sfida. Da sempre puntiamo a garantire ai clienti livelli di servizio estremamente elevati, e lo facciamo anche in tema di conservazione\u201d <\/em>afferma Stefano Scagni<\/a><\/strong> \u2013 Head of Business Development Intesi Group.<\/em> Quella che si sta presentando \u00e8 certamente una grande opportunit\u00e0 e la differenza pu\u00f2 farla la capacit\u00e0 non solo di adeguare i sistemi in modo da allinearli agli standard in corso di definizione, ma anche quella di fornire un contributo concreto nel disegnarli. \u201cCi stiamo impegnando proprio in questo, portando in dote oltre dieci anni di esperienza sul campo e la nostra capacit\u00e0 nel saper coniugare innovazione tecnologica ed evoluzione normativa\u201d, <\/em>conclude Scagni.<\/p>\n\n\n\n L’e-Archiving rappresenta una svolta nel panorama della conservazione digitale, offrendo nuove opportunit\u00e0 per aziende e provider di servizi. La capacit\u00e0 di adeguarsi ai cambiamenti normativi e tecnologici sar\u00e0 determinante per cogliere i benefici di questa trasformazione, garantendo la sicurezza e la fiducia nelle transazioni digitali.<\/p>\n\n\n\n Questo ed altro ancora nella registrazione video del Webinar “e-Archiving, la nuova frontiera della conservazione digitale 2.0<\/strong>” dello scorso 20 febbraio.<\/p>\n\n\n\n
Il servizio di Intesi Group assicura non solo il trasferimento sicuro dei documenti digitali, ma genera anche ricevute firmate digitalmente e rapporti giornalieri validati dal Responsabile del Sistema di Conservazione. Peraltro, \u00e8 parte del marketplace AgID<\/a> dedicato ai fornitori di servizi di conservazione digitale: una garanzia di qualit\u00e0 e sicurezza, molto apprezzata sia dalle Pubbliche Amministrazioni sia dal settore privato.<\/p>\n\n\n\n