Le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici diffuse da AgID hanno previsto l\u2019obbligo di redazione di questo documento, ma proviamo a fare chiarezza insieme.<\/p>\n\n\n\n
Si tratta di un documento informatico che illustra dettagliatamente e descrive il sistema di conservazione<\/strong> l\u2019organizzazione tra tutti gli attori coinvolti nel processo interni\/esterni alla struttura, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture, le modalit\u00e0 di versamento, archiviazione e distribuzione, le infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate ed ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione digitale<\/a> di documenti informatici.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 un documento importantissimo che stabilisce anche le regole di ingaggio tra titolare e Conservatore in termini di tipologie documentali, formati dei documenti e durata del periodo di conservazione.<\/p>\n\n\n\n La sua redazione \u00e8 l\u2019unica funzione che il Responsabile della Conservazione non pu\u00f2 delegare ed in caso di Pubblica Amministrazione deve essere pubblicato sul sito istituzionale.<\/p>\n\n\n\n