{"id":8918,"date":"2023-11-30T09:32:04","date_gmt":"2023-11-30T08:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/?p=8918"},"modified":"2025-01-13T16:07:15","modified_gmt":"2025-01-13T15:07:15","slug":"conservazione-contratti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/news\/conservazione-contratti\/","title":{"rendered":"La conservazione digitale dei contratti"},"content":{"rendered":"\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/conservazione-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">conservazione digitale<\/a> dei contratti \u00e8 una pratica sempre pi\u00f9 diffusa, in quanto offre numerosi vantaggi rispetto alla conservazione cartacea, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Efficienza<\/strong>: i contratti possono essere archiviati e recuperati in modo rapido e semplice, senza la necessit\u00e0 di consultare fisicamente i documenti cartacei.<\/li><li><strong>Sicurezza<\/strong>: i contratti digitali sono protetti da accessi non autorizzati e da manomissioni.<\/li><li><strong>Risparmio<\/strong>: la conservazione digitale dei contratti pu\u00f2 comportare un risparmio sui costi di archiviazione e gestione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I contratti risultano quindi facilmente accessibili e consultabili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, sicuri e protetti, per le caratteristiche stesse che un sistema di conservazione digitale \u00e8 in grado di esprimere.<br>Tuttavia, la conservazione digitale dei contratti non richiede un semplice back up di archiviazione ma l&#8217;<strong>adozione di un sistema di gestione documentale efficace integrato con un sistema di conservazione digitale<\/strong> in grado di garantire la conformit\u00e0 normativa e la sicurezza dei dati oltre che in grado di mantenere inalterato nel tempo il valore probatorio e l\u2019efficacia del contratto e della firma digitale allo stesso apposta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Normative di riferimento<\/strong><br>La conservazione digitale dei contratti deve essere conforme alle seguenti normative:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Regolamentazione europea sulla protezione dei dati personali (<strong>GDPR<\/strong>)<\/li><li><strong>Norme italiane sulla conservazione<\/strong> dei documenti (Dlgs 82\/2005 \u2013 CAD e LLGG sulla formazione gestione e conservazione dei documenti)<\/li><li>Norme e Standard internazionali sulla conservazione dei documenti (Regolamento <strong>eIDAS<\/strong>&#8211; OAIS 14721 e Uni-Sincro 11386:2020)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sistemi di gestione documentale e perfezionamento delle transazioni e conservazione digitale<\/strong><br>Un sistema avanzato di gestione delle transazioni e conservazione deve essere in grado quanto meno di offrire le seguenti funzionalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Firma digitale<\/strong>: per garantire l&#8217;autenticit\u00e0 e l&#8217;integrit\u00e0 dei contratti digitali.<\/li><li><strong>Sistemi di autenticazione<\/strong> sicuri: per esempio autenticazione a due fattori o la crittografia dei dati per proteggere i contratti digitali da accessi non autorizzati.<\/li><li><strong>Conservazione digitale a norma integrata<\/strong>: per garantire la fruibilit\u00e0 dei contratti nel tempo mantenendo inalterato il valore probatorio del documento e la sua autenticit\u00e0, oltre che la sua reperibilit\u00e0.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-primary-background-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/conservazione-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scopri di pi\u00f9!<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conservazione digitale dei contratti \u00e8 una pratica sempre pi\u00f9 diffusa, in quanto offre numerosi vantaggi rispetto alla conservazione cartacea, tra cui: Efficienza: i contratti possono essere archiviati e recuperati in modo<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8920,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[256,255,299,24],"class_list":["post-8918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notizie","tag-archiviazione","tag-conservazione","tag-contratti","tag-eidas"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8918","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8918"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8918\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10929,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8918\/revisions\/10929"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8920"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8918"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8918"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.intesigroup.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8918"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}