PEC per amministratori
A partire da gennaio 2025, ogni amministratore deve avere una PEC personale registrata al Registro delle Imprese.
Non è solo un obbligo formale poiché la mancata registrazione può avere impatti concreti su notifiche legali, multe, responsabilità e operatività societaria.
Tutti gli amministratori di società di persone e di capitali, e comunque tutti coloro che ricoprono incarichi dirigenziali dovranno possedere una PEC personale.
Le scadenze da tenere presente sono:
- Dal 1° gennaio 2025: Le nuove società, al momento della registrazione, devono comunicare la PEC personale degli amministratori.
- Entro il 30 giugno 2025: Le società già iscritte avranno tempo fino a questa data per aggiornare le informazioni e comunicare la PEC personale.
Il mancato adempimento a questo obbligo comporta: sospensione dell’iscrizione dal Registro delle Imprese e Sanzioni economiche.
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La PEC è…
…il sistema per inviare email con valore legale equiparato a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il funzionamento della Posta Elettronica Certificata è simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.
L’account di Posta Elettronica Certificata può essere creato e attivato immediatamente dopo l’acquisto e da subito utilizzato: funziona come una semplice mail.
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Quando si usa la PEC?
La PEC, in quanto posta elettronica certificata, ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, quindi la possiamo usare per: inviare documenti a enti e Pubbliche Amministrazioni, per partecipare a gare d’appalto, per la convocazione di consigli, giunte o assemblee.
Per la corrispondenza ufficiale tra aziende, per disdire utenze o contratti. E infine come email certificata anche per l’inoltro di circolari o degli stipendi ai dipendenti.
La PEC, presto evolverà in REM – Registered Electronic Email un sistema compliant con le recenti normative europee e più sicuro perché garantirà l’identità del mittente e introdurrà l’autenticazione a 2 fattori.
Documenti relativi alla PEC