Libri sociali IG Company Books
Cosa sono i libri sociali?
I libri sociali sono registri nei quali vengono riportate le attività svolte dalla società e ne riportano anche la sua composizione. Oltre ai libri e alle altre scritture contabili prescritti nell’articolo 2214 del Codice Civile, l’articolo 2421 del Codice Civile prevede una serie di altri libri obbligatori:
- il Libro dei soci
- il Libro delle obbligazioni (ove emesse)
- il Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
- il Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
- il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
- il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo (se questo esiste)
- il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se sono state emesse obbligazioni)
- il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’articolo 2447 sexies
Cosa si intende per libri sociali digitali?
I libri sociali possono essere tenuti come previsto dall’art. 2215-bis cc:
- in formato cartaceo
- in formato digitale
È quindi possibile gestire un libro in formato digitale a partire dalla sua creazione.
Non è più necessario stampare il libro su pagine precedentemente vidimate e gestire e conservare lo stesso in formato cartaceo.
La soluzione Intesi Group per la gestione e la tenuta informatica dei libri sociali
IG COMPANY BOOKS è la piattaforma per la gestione digitale dei libri sociali è la soluzione in grado di conferire pieno valore legale e probatorio ai libri sociali, consente una gestione operativa più agile ed efficiente rispetto alla gestione cartacea, garantisce tutti gli aspetti di sicurezza e costituisce un portale documentale di consultazione degli stessi libri, offrendo anche l’evidenza dell’avvenuta conservazione ai diversi portatori di interessi.
consente:
La redazione informatica dei libri e dei verbali e la sottoscrizione digitale da parte di tutti gli interessati: RISPARMIO dei costi di trattamento, gestione e archiviazione dei libri cartacei
La conservazione digitale dei libri, aumentando il livello di SICUREZZA, la RISERVATEZZA, il valore giuridico-probatorio dei documenti
La sottoscrizione dei documenti, da parte del Legale Rappresentante e dei cointeressati, tramite firma digitale e marcatura temporale, che soddisfa la tenuta del libro A NORMA DI LEGGE
La riduzione dei tempi di esecuzione delle attività, ricerca, consultazione ed esibizione dei documenti digitali rispetto alla gestione cartacea
L’invio automatico dei documenti nel Sistema di Conservazione digitale di Intesi Group
Maggiore trasparenza e possibile esibizione telematica dei verbali agli organi di vigilanza ed agli stakeholder che ne hanno diritto
Perché scegliere la soluzione Intesi Group per i libri sociali?
Risponde pienamente al principio di sostenibilità, riduce infatti l’uso di carta, inchiostro, toner, manutenzione delle stampanti e spazio fisico di archiviazione
Consente di operare da remoto, anche in smart working
Agevola e riduce le tempistiche della gestione dei verbali degli Organi Sociali e alleggerisce le attività amministrative
Offre una gestione più sicura del dato, perfettamente aderente alla normativa vigente e nel pieno rispetto della compliance
Offre trasparenza nella gestione dei documenti e consente una maggiore attività di controllo mediante un accesso immediato e diretto
La digitalizzazione di un settore delicato è un vero esempio di virtuosità all’interno della propria organizzazione e aumenta la brand reputation nei confronti degli stakeholder
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