Organizzazione PEC
La soluzione Intesi Group per organizzare la PEC
Si tratta di una piattaforma che agevola la gestione della casella, certifica il percorso dei messaggi all’interno dell’azienda, tiene messaggi e notifiche vicine, segnala PEC non lette e permette una configurazione dei permessi di accesso a diversi livelli della stessa casella.
La piattaforma è integrata direttamente con il Sistema di Conservazione Intesi Group offrendo così un servizio chiavi in mano.
La piattaforma
- mantiene efficiente e sempre operativa la casella PEC o mail, ovviando così al tema dello svuotamento della stessa e il rischio di cancellare documenti importanti
- semplifica il lavoro delle persone che leggono e scrivono messaggi
- garantisce e condivide le informazioni di lettura e gestione di un messaggio
- protegge l’azienda dalle minacce informatiche dei virus
- dà valore legale nel tempo ai messaggi PEC (eventualmente anche mail) in quanto invia i messaggi e i relativi allegati in conservazione digitale attraverso un’unica interfaccia.
È possibile scegliere ogni quanto tempo inviare le PEC in conservazione con livelli di servizio personalizzabili (anche ogni minuto), e selezionare quali messaggi “conservare”.
Con la medesima piattaforma è possibile gestire anche semplici caselle mail (PEO – Posta Elettronica Ordinaria).
Scopri di più sull’offerta PEC di Intesi Group